Политика обработки и защиты персональных данных

1. Основные понятия, используемые в настоящей политике

Оператор: АО «ИнфоВотч» (ОГРН: 7713515534, ИНН: 7713515534)

Сайт/ресурс: сайт в сети Интернет, а также страницы сайта, расположенные на домене: https://bisa.ru/, включая под-домены и иные разделы

Политика: настоящая Политика оператора в отношении обработки и защиты персональных данных

Иные термины толкуются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.

2. Общие положения

2.1. Настоящая политика определяет порядок и распространяет свое действие на сбор и обработку персональных данных, собранных оператором с использованием сайта и в целях, обозначенных в ч. 4 Политики. Общая Политика обработки персональных данных в АО «ИнфоВотч» размещена по адресу https://www.infowatch.ru/regulations/pdn-policy.

2.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту — Закон № 152-ФЗ), а также иными подзаконными нормативно-правовыми актами в сфере персональных данных. Во всех случаях, не урегулированных настоящей Политикой, необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ.

3. Обработка ПДн в ГК «ИнфоВотч» осуществляется на основе следующих принципов:

• обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
• не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке ПДн должны быть обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
• обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные собираются оператором для организации деятельности неформального объединения экспертов в сфере защиты деловой информации, проведения профильных мероприятий.

4.1. Организация участия субъекта в мероприятиях BIS Summit и иных, проводимых под наименованием BIS, в том числе организация выступления на мероприятии и организация партнерского участия на мероприятиях.

Для достижения указанной цели Оператор обрабатывает следующие категории данных: фамилия, имя, электронная почта, компания, должность, телефон, полученные от (категории субъектов) посетителей сайта и участников мероприятия. Конкретный перечень данных устанавливается в тексте согласия субъекта. Оператор имеет право обрабатывать указанные данные при условии согласия субъекта. Оператор осуществляет сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача, использование, блокирование, уничтожение и производит автоматизированную обработку данных с передачей по внутренней сети Оператора и с передачей по сети Интернет. Оператор обрабатывает данные до момента отзыва согласия субъектом.

4.2. Предоставление субъекту возможности опубликования экспертных статей, предоставление статуса эксперта и размещение информации о нем на сайте оператора.

Для достижения указанной цели Оператор обрабатывает следующие категории данных: электронная почта, фамилия, имя, отчество, должность и место работы, сведения о компетенциях, фотография субъекта, полученные от (категории субъектов) посетителей сайта. Конкретный перечень данных и действий с ними, а также запреты на действия с ними в случае распространения данных устанавливается в тексте согласия субъекта. Оператор имеет право обрабатывать указанные данные при условии согласия субъекта. Оператор осуществляет сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача, распространение, использование, блокирование, уничтожение и производит автоматизированную обработку данных с передачей по внутренней сети Оператора и с передачей по сети Интернет. Оператор обрабатывает данные до момента отзыва согласия субъектом.

4.3. Направление субъекту информационной рассылки BIS

Для достижения указанной цели Оператор обрабатывает следующие категории данных: Электронная почта, фамилия, имя, отчество, должность и место работы, полученные от (категории субъектов) посетителей сайта. Конкретный перечень данных устанавливается в тексте согласия субъекта. Оператор имеет право обрабатывать указанные данные при условии согласия субъекта. Оператор осуществляет сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача, использование, блокирование, уничтожение и производит автоматизированную обработку данных с передачей по внутренней сети Оператора и с передачей по сети Интернет. Оператор обрабатывает данные до момента отзыва согласия субъектом.

4.4. Улучшение работы и эффективности сайта

Для достижения указанной цели Оператор обрабатывает метрические данные, полученные от (категории субъектов) посетителей сайта. Оператор имеет право обрабатывать указанные данные при условии выполнения пользовательского соглашения, заключенного с пользователем сайта. Оператор осуществляет сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача, использование, блокирование, уничтожение и производит автоматизированную обработку данных с передачей по внутренней сети Оператора и с передачей по сети Интернет. Оператор обрабатывает данные 9 месяцев с момента сбора данных.

5. Передача данных

5.1. Передача данных осуществляется на основаниях, указанных в Политике оператора и в соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных». В случае, если цель сбора и обработки персональных данных подразумевает обработку на основании (при условии) согласия, перечень организаций, которым передаются персональные данные субъекта, указывается в согласии. В случае, если данные обрабатываются на основании исполнения договора, перечень организаций указывается в договоре или в приложении к нему.

5.2. Оператор осуществляет передачу следующим организациям: ООО «Лаборатория ИнфоВотч» (ОГРН 1087746543367 ИНН 7734583888), ООО «ИнфоВотч Управление Активов» (ОГРН 5167746464584 ИНН 7731340340) ООО «ИнфоВотч АРМА» (ОГРН 1197746643731 ИНН 9731054880), ООО «Академия ИнфоВотч» (ОГРН 1187746950313 ИНН 9731016250), ООО «Яндекс» (ОГРН: 1027700229193, ИНН: 7736207543. Передача данных осуществляется на основаниях, указанных в Политике оператора и в соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных». В случае, если цель сбора и обработки персональных данных подразумевает обработку на основании (при условии) согласия, перечень организаций, которым передаются персональные данные субъекта, указывается в согласии. В случае, если данные обрабатываются на основании исполнения договора, перечень организаций указывается в договоре или в приложении к нему. 

6. Порядок, условия, способы и сроки обработки персональных данных

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

6.2. Неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться таким образом, чтобы ПДн обособлялись от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПДн, в специальных разделах и иным способом.

6.3. При сохранении ПДн на материальных носителях (в т.ч. машинных носителях) не допускается сохранение на одном материальном носителе ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных. Для обработки различных категорий ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПДн следует использовать отдельный материальный носитель.

6.4. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в настоящей Политике, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

6.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, установлены законодательством Российской Федерации.

6.6. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ГК ИнфоВотч в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле Российской Федерации.

6.7. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

6.8. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе №152-ФЗ.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Порядок рассмотрения запросов субъектов

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона №152-ФЗ, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также посредством направления письменного запроса на почтовый адрес. Запрос направляется на электронный или почтовый адреса, указанные в разделе 10.

В рамках действующего законодательства РФ в сфере ПДн Оператор обязуется предоставить субъекту ПДн по его запросу следующую информацию:

• подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
• правовые основания и цели обработки Оператора;
• цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;
• наименование и место нахождения Оператора;
• сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона № 152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона № 152-ФЗ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточности персональных данных самим субъектом персональных данных при его обращении или обращении его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки факта неточности, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных самим субъектом персональных данных при его обращении или обращении его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки неправомерности обработки.

7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор в сроки, предусмотренные законодательством:

• уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону №152-ФЗ обработка этих данных допускается только с согласия.

7.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

7.6.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 (тридцати) дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 (тридцати) дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 (тридцати) дней.

7.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

8. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

8.3. Уровни защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн ГК «ИнфоВотч», требования к защите ПДн, обеспечивающих уровни защищенности ПДн, определяются в зависимости от актуальных угроз безопасности персональных данных с учетом возможного вреда субъекту ПДн, объема и содержания обрабатываемых ПДн, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются ПДн в соответствии с требованиями Постановлений Правительства Российской Федерации, подзаконных нормативных правовых актов ФСТЭК, ФСБ и Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также договорами между ГК «ИнфоВотч», операторами ПДн и субъектами ПДн.

9. Права и обязанности субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных с учетом требований к форме и содержанию согласий на обработку персональных данных;
• направлять запросы и/или обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные законодательством РФ;
• требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством РФ меры по защите своих прав;
• обратиться с требованием к Оператору прекратить обработку своих персональных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее опубликования на интернет-сайте ГК «ИнфоВотч» по адресу – www.bisa.ru/politika-v-otnoshenii-obrabotki-i-zaschity-personalnykh-dannykh.

10.2. Субъекты ПДн, чьи ПДн обрабатываются Оператором, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 121357, Москва, ул. Верейская, д. 29, строение 134, этаж 7 или в электронной форме по адресу: doverie@infowatch.com.